Il s’agit d’un document papier qui lie tous les acteurs : l’établissement, l’élève et l’entreprise. Elle précise :
- Les objectifs pédagogiques
- Les coordonnées de l’entreprise, de l’établissement et de l’élève
- L’organisation de la période de stage : tâches, tuteur de stage, accompagnateurs, calendrier…
- Les conditions particulières relatives au stage : si par exemple, le repas du midi est fourni, si il y a un hébergement, des avantages particuliers dont bénéficient les employés…
Elle doit d’abord être signée par l’élève et ses parents, puis le chef d’établissement, avant de vous parvenir à vous, l’entreprise, pour signature. Le document doit avoir été signé par les 3 parties 3 semaines avant le début du stage.